Outlookの2GB問題

社内SEやっていると、しょっちゅう遭遇するOutlookの2GB問題。
Outlookは一つのフォルダに2GB以上のデータを保存できません。。
3〜4年メールを使い続けているとこれくらいいくのでしょうか。

最近また社内の人からメールが消えたと連絡があり、
調べてみると受信トレイが2GB越え。。